Search

Contents

Revindex Storefront

Export Print

QuickBooks export customer (Powershell)

You can use the following Powershell script to export your customers information to an IIF file suitable for importing into your QuickBooks software.

# QuickBooksCustomerExport.ps1
#
# This script will export all customer information 
# to a QuickBooks IIF file.
######################################################################

# Configuration
######################################################################
param
(
    [parameter(Mandatory = $false)][string]$APIKey = 'xxxxx-xxxxx',
    [parameter(Mandatory = $false)][string]$APIUrl = 'http://my.com/.../Revindex.Dnn.RevindexStorefront/Api/Rest/V1/ServiceHandler.ashx?portalid=0',
    [parameter(Mandatory = $false)][string]$APIUsername = 'host',
    [parameter(Mandatory = $false)][string]$OutFile = 'C:\Customers.iif',
    [parameter(Mandatory = $false)][DateTime]$StartDate = '2001-01-01',
    [parameter(Mandatory = $false)][DateTime]$StopDate = [DateTime]::Now,
    [int]$NetworkTimeout = 30000
)


# Functions
######################################################################
# Function to help post HTTP request to web service
Function PostWebRequest([String] $url, [String] $data, [int] $timeout)
{    
    $buffer = [System.Text.Encoding]::UTF8.GetBytes($data)
    [System.Net.HttpWebRequest] $webRequest = [System.Net.WebRequest]::Create($url)
    $webRequest.Timeout = $timeout
    $webRequest.Method = "POST"
    $webRequest.ContentType = "application/x-www-form-urlencoded"
    $webRequest.ContentLength = $buffer.Length;


    $requestStream = $webRequest.GetRequestStream()
    $requestStream.Write($buffer, 0, $buffer.Length)
    $requestStream.Flush()
    $requestStream.Close()


    [System.Net.HttpWebResponse] $webResponse = $webRequest.GetResponse()
    $streamReader = New-Object System.IO.StreamReader($webResponse.GetResponseStream())
    $result = $streamReader.ReadToEnd()
    return $result
}

# Start program
######################################################################
Try
{    
    # We need to construct our XML request using the parameter list
    $strRequest = "<?xml version='1.0' encoding='utf-8'?>
                    <request>
                      <version>1.0</version>
                      <credential>
                        <username>$APIUsername</username>
                        <apiKey>$APIKey</apiKey>
                      </credential>
                      <service>GetSalesOrdersByDateRange</service>
                      <parameters>
                        <startDate>$StartDate</startDate>
                        <stopDate>$StopDate</stopDate>
                      </parameters>
                    </request>"
                    
    # Execute the API call
    $xRequest = [Xml] $strRequest
    [Xml]$xResponse = PostWebRequest $APIUrl $xRequest.InnerXml $NetworkTimeout
    if ($xResponse.response.code -ne '2000')
    {
        Write-Host "Error executing GetSalesOrders. Response: " + $xResponse.response.code + ' ' + $xResponse.response.message
        return    
    }


    [System.Xml.XmlElement]$salesOrders = $xResponse.SelectSingleNode('/response/return/salesOrders')

    $userIDs = @()

    $qbIIF = @()
    foreach ($salesOrder in $salesOrders.SelectNodes('salesOrder')) 
    {         
        # Only export unique users
        if ($userIDs -contains $salesOrder.userID)
        {
            continue
        }
        else
        {
            $userIDs += $salesOrder.userID
        }
        
        # Append data to CSV (IIF Format)
        # http://support.quickbooks.intuit.com/support/Articles/HOW12778
        # http://www.qblittlesquare.com/2011/07/import-lists-into-quickbooks-with-iif/
        $qbIIF += New-Object -TypeName PSObject -Property @{ 
                                                "!CUST" = "CUST"
                                                "NAME" = $salesOrder.billingLastName +", " + $salesOrder.billingFirstName
                                                "BADDR1" = $salesOrder.billingStreet.Replace("`r", "").Replace("`n", ", ")
                                                "BADDR2" = $salesOrder.billingCity
                                                "BADDR3" = $salesOrder.billingSubdivisionCode
                                                "BADDR4" = $salesOrder.billingCountryCode
                                                "BADDR5" = $salesOrder.billingPostalCode
                                                "SADDR1" = $salesOrder.shippingStreet.Replace("`r", "").Replace("`n", ", ")
                                                "SADDR2" = $salesOrder.shippingCity
                                                "SADDR3" = $salesOrder.shippingSubdivisionCode
                                                "SADDR4" = $salesOrder.shippingCountryCode
                                                "SADDR5" = $salesOrder.shippingPostalCode
                                                "PHONE1" = $salesOrder.billingPhone
                                                "PHONE2" = ''
                                                "FAXNUM" = ''
                                                "EMAIL" = $salesOrder.billingEmail
                                                "CONT1" = ''
                                                "CONT2" = ''
                                                "CTYPE" = 'Residential'
                                                "TERMS" = ''
                                                "TAXABLE" = 'Y'
                                                "LIMIT" = ''
                                                "RESALENUM" = ''
                                                "REP" = ''
                                                "TAXITEM" = ''
                                                "NOTEPAD" = ''
                                                "SALUTATION" = ''
                                                "COMPANYNAME" = $salesOrder.billingCompany
                                                "FIRSTNAME" = $salesOrder.billingFirstName
                                                "MIDINIT" = ''
                                                "LASTNAME" = $salesOrder.billingLastName
                                                "CUSTFLD1" = ''
                                                "CUSTFLD2" = ''
                                                "CUSTFLD3" = ''
                                                "CUSTFLD4" = ''
                                                "CUSTFLD5" = ''
                                                "CUSTFLD6" = ''
                                                "CUSTFLD7" = ''
                                                "CUSTFLD8" = ''
                                                "CUSTFLD9" = ''
                                                "CUSTFLD10" = ''
                                                "CUSTFLD11" = ''
                                                "CUSTFLD12" = ''
                                                "CUSTFLD13" = ''
                                                "CUSTFLD14" = ''
                                                "CUSTFLD15" = ''
                        }    
    }
    
    # Persist fulfillment to file
    # Create CSV with headers and append data
    $qbIIF | Select-Object "!CUST", 
                            "NAME",    
                            "BADDR1", 
                            "BADDR2", 
                            "BADDR3", 
                            "BADDR4", 
                            "BADDR5", 
                            "SADDR1", 
                            "SADDR2", 
                            "SADDR3",    
                            "SADDR4", 
                            "SADDR5",    
                            "PHONE1", 
                            "PHONE2",    
                            "FAXNUM",
                            "EMAIL",
                            "CONT1",
                            "CONT2",
                            "CTYPE",
                            "TERMS",
                            "TAXABLE",
                            "LIMIT",
                            "RESALENUM",
                            "REP",
                            "TAXITEM",
                            "NOTEPAD",
                            "SALUTATION",
                            "COMPANYNAME",
                            "FIRSTNAME",
                            "MIDINIT",
                            "LASTNAME",
                            "CUSTFLD1",
                            "CUSTFLD2",
                            "CUSTFLD3",
                            "CUSTFLD4",
                            "CUSTFLD5",
                            "CUSTFLD6",
                            "CUSTFLD7",
                            "CUSTFLD8",
                            "CUSTFLD9",
                            "CUSTFLD10",
                            "CUSTFLD11",
                            "CUSTFLD12",
                            "CUSTFLD13",
                            "CUSTFLD14",
                            "CUSTFLD15" | Export-Csv -NoTypeInformation $OutFile
}
Catch
{
    Write-Output $_.Exception.Message
}

Comments

Add comment

Powered by Revindex Wiki